【改善前】
手作業にて、複数のシートにてデータを集計し、カット&ペーストで資料作成
⇒作成時間の無駄、作成時の人的ミスあり
【改善後】
作業内容をマクロにて自動化、ボタン1つの操作にて数秒で資料作成
⇒作業時間の大幅短縮、人的ミスの排除、操作の簡略化
【改善前】
1つの案件情報を複数の資料に入力、変更があれば全ての資料を変更
⇒入力時間の無駄、入力・変更時の人的ミスあり
【改善後】
1つの案件情報は1つの資料にのみ入力し、必要に応じて別の資料を自動作成
⇒入力工数の削減、データ不整合(資料による登録違い)排除
【改善前】
得意先からの受注データをプリンタで印刷し、そのリストを見ながら手入力し、作業指示書などの資料を作成。
⇒入力時間の無駄、作成時の人的ミスあり
【改善後】
マクロにて自動化。受注データの読込〜作業指示書などの資料作成・印刷までをボタン1つで自動処理。
⇒作業時間の大幅短縮、作成時の人的ミス排除、資料チェック作業の廃止、操作の簡略化により専任者不要
【改善前】
顧客情報と発注情報をそれぞれのExcelシートで管理。
必要に応じて顧客別にデータを手集計し、カット&ペーストで全顧客向けに書類を作成。
⇒入力時間の無駄、書類作成時の人的ミスあり
【改善後】
小規模システムにて、顧客情報・発注情報をデータベース管理。
必要に応じて、資料を自動作成。
⇒書類作成時間の大幅短縮、作業ミスの排除、書類作成担当者不要、
データの多用途への利用が容易に実現可能(発注実績リスト、売上予定表など)